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CRM para psicología

Gestiona tu consulta de psicología con toda la información organizada

Agenda de sesiones presenciales y online, historia clínica, notas privadas, bonos y cobros, con control sobre quién accede a cada dato.

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  • Desde 39 €/mes + IVA
  • Demo gratuita
  • Sin permanencia
La agenda de una consulta de psicología en Kairox (datos de ejemplo)

Tu día a día

Lo que resuelve en tu consulta de psicología

Sesiones presenciales y online que se cruzan.

Una agenda para las dos modalidades

Cada sesión con su modalidad y su duración. Las online generan su enlace de videollamada para el paciente.

Notas clínicas en documentos sueltos.

Historia clínica y escalas

La historia clínica de cada paciente, con las escalas PHQ-9 y GAD-7 y anotaciones privadas.

Pacientes que olvidan la cita.

Recordatorios con consentimiento

Un WhatsApp antes de la próxima sesión, solo a quien aceptó recibirlo.

Privacidad

Los datos de tus pacientes, bajo tu control

La información clínica es la más delicada de tu consulta. Kairox separa lo administrativo de lo clínico y deja constancia de cada acceso.

Solo quien debe

La historia clínica la ven el titular y los profesionales. El resto del equipo trabaja con la agenda y los cobros.

Cada acceso, registrado

Queda constancia de cada acceso a la historia clínica, y las anotaciones no se editan: una corrección es una entrada nueva.

Datos en la Unión Europea

El servidor está en España. Algunas funciones de IA usan proveedores que pueden tratar parte de los datos fuera de la UE, con las garantías del RGPD.

Seguridad y protección de datos

El CRM

Pensado para tu consulta de psicología

Las funciones de tu sector, en pantallas reales del producto.

Historia clínica

La información clínica, ordenada y protegida

Los procesos de cada paciente, sus sesiones y su próxima cita, con escalas estandarizadas y notas que solo ven los profesionales.

  • Escalas PHQ-9 y GAD-7
  • Anotaciones privadas
  • Cada acceso queda registrado
  • Notas dictadas que revisas antes de guardar
Historia clínica en Kairox (datos de ejemplo)

Sesiones y tarifas

Tu catálogo de sesiones

Evaluación, terapia individual, de pareja o familiar, presencial u online: cada una con su duración, su precio y quién la atiende.

  • Duración y precio por tipo de sesión
  • Bonos de sesiones
  • Cobros y caja en el mismo lugar
Sesiones y tarifas en Kairox (datos de ejemplo)

Ficha del paciente

Lo administrativo, separado de lo clínico

Próxima sesión, preferencias, cobros y bonos en la ficha; la historia clínica, solo para quien debe verla.

  • Próxima sesión y modalidad
  • Bonos y pagos
  • Varios profesionales en una misma consulta
Ficha del paciente en Kairox (datos de ejemplo)

Y además

Todo lo que incluye el CRM, en los tres planes

Agenda

Por profesional, con disponibilidad y lista de espera.

Clientes

Fichas con historial, notas y segmentos.

Caja y cobros

Efectivo, tarjeta y Bizum, con arqueo.

Bonos y tarjetas regalo

Con sesiones restantes y puntos.

Inventario

Stock, mínimos y proveedores.

Equipo

Horarios, registro horario y comisiones.

Informes

Ventas, ocupación y rentabilidad.

Agente de IA

Propone acciones y espera tu aprobación.

Ver el CRM completo

Extras con IA

Y si quieres, la IA atiende por ti

Tu equipo sigue con su trabajo mientras la IA atiende las consultas y las peticiones de cita que llegan por teléfono y por WhatsApp. Todo queda en tu CRM.

Recepcionista telefónica IA

Atiende las llamadas mientras trabajas

149 €/mes+ IVA · extra del CRM

Contesta a cualquier hora, consulta la disponibilidad real de tu agenda, da, cambia y anula citas y pasa la llamada a tu equipo cuando hace falta una persona.

Psicología Vilalta

  1. Consulta: Psicología Vilalta, buenos días. Te atiende la asistente virtual de la consulta. ¿En qué te puedo ayudar?
  2. Paciente: Hola. Quería pedir una primera cita, pero no sé muy bien cómo funciona.
  3. Consulta: Te lo explico: la primera consulta dura una hora, puede ser presencial o por videollamada, y son 60 €. Lo que necesites a partir de ahí lo acordáis en la sesión.
  4. Paciente: ¿Y tenéis algo por la tarde? Trabajo hasta las seis.
  5. Consulta: Esta semana tengo el jueves a las 19:00 y el viernes a las 18:30. ¿Cuál te va mejor?
  6. Paciente: El jueves a las siete.
  7. Consulta: ¿Me dices tu nombre y un teléfono de contacto?
  8. Paciente: Marta Vilaseca. El mismo desde el que llamo.
  9. Consulta: Gracias, Marta. Si quieres, cuéntame en pocas palabras qué te gustaría trabajar y se lo dejo a la psicóloga; si prefieres hablarlo en la sesión, también vale.
  10. Paciente: Pues llevo unos meses muy agobiada con el trabajo y durmiendo fatal.
  11. Consulta: Gracias por contármelo. He indicado el motivo en la cita para que la psicóloga lo tenga delante: jueves a las 19:00, primera consulta. Si te surge algo, llámanos y lo cambiamos.
  12. Paciente: Gracias. Hasta el jueves.

Jueves, 19:00En tu agenda

  • 500 minutos al mes
  • Hasta 3 llamadas a la vez
  • Minuto adicional: 0,25 €
Ver la recepcionista telefónica

Atención por WhatsApp IA

Responde WhatsApp y el chat de tu web

99 €/mes+ IVA · extra del CRM

Responde desde el número de tu negocio, entiende notas de voz, contesta en el idioma de cada cliente y registra las citas en tu agenda. Tu equipo puede intervenir cuando quiera.

Psicología Vilalta
  1. Cliente: Hola, ¿las sesiones online cuestan lo mismo que las presenciales?
  2. Psicología Vilalta: Hola! Sí, la sesión online cuesta lo mismo que la presencial: 60 € y dura una hora. ¿Quieres que te busque hora?
  3. Cliente: sí, el lunes por la tarde
  4. Psicología Vilalta: El lunes tengo a las 18:00 o a las 19:30. ¿Cuál prefieres?
  5. Cliente: a las 18:00, a nombre de Clara Ruiz
  6. Psicología Vilalta: Hecho, Clara: lunes a las 18:00, sesión online. Te llegará el enlace de la videollamada.

Lunes, 18:00En tu agenda

  • 800 conversaciones al mes
  • Conversación adicional: 0,12 €
  • Cargos de Meta aparte
Ver la atención por WhatsApp

Se añaden a cualquier plan del CRM. Las dos juntas: 219 €/mes. Puesta en marcha: 99 €, una sola vez. Precios sin IVA, sin permanencia.

Precio

El mismo CRM, en tres tamaños

Los tres planes tienen todas las funciones; cambian los profesionales y los usuarios de gestión. El mismo precio en todos los sectores.

Inicio

Para empezar o trabajar con un equipo pequeño

39 €/mes + IVA

35 €/mes con pago anual

  • Profesionales2
  • Usuarios de gestión1
  • Funciones del CRMTodas
Contratar Inicio

Equipo

Para centros con varios profesionales

69 €/mes + IVA

62 €/mes con pago anual

  • Profesionales5
  • Usuarios de gestión3
  • Funciones del CRMTodas
Contratar Equipo

Business

Para centros grandes

99 €/mes + IVA

89 €/mes con pago anual

  • Profesionales10
  • Usuarios de gestión5
  • Funciones del CRMTodas
Contratar Business
  • Alta del CRM gratis
  • Sin permanencia
  • Pago anual: un 10 % menos
  • Precios sin IVA

Cada profesional más: 8 €/mes. Ver todos los precios

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el CRM para psicología

¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos a hola@kairoxdigital.es o por WhatsApp.

¿Quién puede ver la historia clínica?

Solo el titular y los profesionales. El resto del equipo trabaja con la agenda y los cobros, y cada acceso a la historia clínica queda registrado.

¿La IA ofrece orientación psicológica?

No. La recepcionista IA gestiona citas e informa sobre tarifas y modalidad; no orienta ni valora síntomas. Si alguien está en crisis, le da el 024 o el 112 y avisa a tu equipo.

¿Puedo hacer sesiones online?

Sí. Cada sesión online genera su enlace de videollamada, que se envía al paciente.

¿Sirve si trabajo por mi cuenta?

Sí. El plan Inicio incluye hasta 2 profesionales y 1 usuario de gestión, para empezar o trabajar con un equipo pequeño.

¿Dónde se guardan los datos de mis pacientes?

En servidores de la Unión Europea. La historia clínica solo la ven el titular y los profesionales, cada acceso queda registrado y las anotaciones no se editan: una corrección es una entrada nueva. Algunas funciones de IA usan proveedores externos que pueden tratar parte de los datos fuera de la UE, con las garantías que exige el RGPD.

¿Puedo dictar las notas de una sesión?

Sí. Grabas o subes el audio, la IA lo transcribe y rellena un borrador, y el profesional lo revisa, lo corrige y lo guarda. No diagnostica, no prescribe y el audio no se guarda.

¿Cómo funciona la demo gratuita?

Un negocio de ejemplo de tu sector, con un año de datos ficticios: crea citas, modifica clientes y registra ventas. Para entrar solo te pedimos tu correo; no hace falta tarjeta ni contraseña, y no caduca.

¿Cuánto cuesta?

Lo mismo que en cualquier sector, en tres planes con todas las funciones: Inicio, 39 €/mes (hasta 2 profesionales), Equipo, 69 €/mes (hasta 5 profesionales), Business, 99 €/mes (hasta 10 profesionales). Cada profesional más, 8 €/mes. Alta gratis, sin permanencia y precios sin IVA.

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