Software de gestión con IA para clínicas, centros y salones

El software que necesitas para gestionar tu negocio.

Organiza clientes, citas, equipo, ventas e inventario desde un único CRM adaptado a tu actividad. Con inteligencia artificial integrada para ayudarte a gestionar mejor.

  • Demo gratuita con datos de ejemplo
  • Sin tarjeta
  • Sin permanencia
app.kairoxdigital.es/agenda
La agenda de Kairox con las citas de la semana por profesional (datos de ejemplo)La agenda de Kairox con las citas de la semana por profesional (datos de ejemplo)La agenda de Kairox con las citas de la semana por profesional (datos de ejemplo)La agenda de Kairox con las citas de la semana por profesional (datos de ejemplo)La agenda de Kairox con las citas de la semana por profesional (datos de ejemplo)

Para quién

Diseñado para la forma de trabajar de tu sector

El mismo CRM, con las funciones que necesita cada actividad. Elige la tuya y pruébala con un negocio de ejemplo.

Veterinarias atendiendo a un perro en la consulta

El historial de cada animal, las citas, los tratamientos y la gestión de tu clínica en un mismo lugar.

El CRM

Todo tu negocio, en una sola plataforma

Kairox no es una agenda con funciones añadidas. Es el software con el que llevas la gestión completa de tu negocio: desde la primera cita hasta el cierre de caja.

Clientes y agenda

Todos tus clientes y cada cita, en orden

La ficha de cada cliente con su historial, la agenda por profesional con su disponibilidad, los servicios con su duración y la lista de espera.

La agenda semanal de Kairox, por profesional

Gestión diaria

La caja, los cobros y el stock del día

Cobros en efectivo, tarjeta y Bizum, caja con arqueo, bonos, tarjetas regalo, productos e inventario con aviso de stock mínimo.

La caja de Kairox con el resumen del último cierre

Equipo

Tu equipo, organizado

Profesionales, horarios, cuadrante, ausencias, registro horario y comisiones calculadas solas.

El registro horario del equipo en Kairox

Control del negocio

Las cifras que importan

Ventas por día, ticket medio, clientes nuevos y recurrentes, ocupación y rentabilidad por servicio.

Los informes del negocio en Kairox

Inteligencia artificial

Un agente que trabaja contigo

Un agente que consulta tus datos, prepara el cierre del día y te propone acciones para que las apruebes.

El agente de IA de Kairox con sus procesos
  • Mensajes automáticos por WhatsApp
  • Consentimientos firmados
  • Puntos de fidelización
  • Segmentos de clientes
  • Gastos desde una foto de la factura
  • Campañas por WhatsApp
  • Google Calendar
  • Importación de clientes
  • Roles y permisos
  • Datos en la UE

Todo esto viene en los tres planes del CRM, desde 39 €/mes + IVA. Ver precios

El producto

Así se ve Kairox por dentro

Pantallas reales del CRM, con los datos de ejemplo de la demo. Cambia de módulo para ver qué permite hacer cada uno.

app.kairoxdigital.es/inicio
Kairox por dentro: inicio (datos de ejemplo)

InicioTu día en una pantalla: las citas de hoy, lo que requiere tu atención (cobros pendientes, stock bajo, citas en riesgo de ausencia) y quién trabaja hoy.

Probar la demo de tu sector

Agente de IA de gestión

Tu negocio no solo registra lo que ocurre. También te ayuda a detectar qué necesita atención.

Una inteligencia artificial integrada en la gestión de tu negocio, distinta de la recepcionista: trabaja con tu agenda, tus ventas y tu inventario, y te propone qué hacer.

  • Pregunta a tu negocio

    Cómo va la ocupación, qué se vende más, quién ha dejado de venir. Cada respuesta enseña qué datos ha consultado.

  • Procesos que se ejecutan solos

    El cierre del día, la reposición de stock, los clientes por recuperar y los huecos libres de la agenda, a su hora.

  • Tú apruebas lo importante

    Lo que solo consulta lo hace solo. Lo que envía algo o cambia datos espera a que lo apruebes.

  • Con límites claros

    No toca historias clínicas, precios ni configuración, y no da consejo médico ni veterinario. Todo queda registrado.

Incluido en los tres planes del CRM, con hasta 300 ejecuciones al mes.

Extras con IA

Amplía tu CRM con atención automática

Tu equipo sigue con su trabajo mientras la IA atiende las consultas y las peticiones de cita que llegan por teléfono y por WhatsApp. Todo queda en tu CRM.

Recepcionista telefónica IA

Atiende las llamadas mientras trabajas

149 €/mes+ IVA · extra del CRM

Contesta a cualquier hora, consulta la disponibilidad real de tu agenda, da, cambia y anula citas y pasa la llamada a tu equipo cuando hace falta una persona.

Clínica veterinaria · vacuna anualLlamada de ejemplo, simulada con la recepcionista IA
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  1. ClínicaVeterinaria Bosc, buenas noches. Te atiende la asistente virtual de la clínica. ¿En qué te puedo ayudar?
  2. ClienteHola. Tengo una gata de dos años y le toca la vacuna anual. Quería pedir hora para esta semana.
  3. ClínicaClaro. ¿La gata ya es paciente de la clínica o es la primera vez que la traes?
  4. ClienteYa la habéis visto, el año pasado le pusisteis la primera.
  5. ClínicaPerfecto. La revisión con la vacuna anual son 45 €. Tengo el lunes a las 10:30 y el martes a las 18:00. ¿Cuál te viene mejor?
  6. ClienteEl lunes por la mañana mejor.
  7. Clínica¿Me dices tu nombre y el de la gata?
  8. ClienteSergio Lara, y la gata es Nuba.
  9. ClínicaListo, Sergio: lunes a las 10:30 para Nuba, revisión y vacuna anual. Si tienes su cartilla, tráela. Si te surge algo, llama y lo cambiamos.
  10. ClienteGenial, allí estaremos. Gracias.
Cita registrada en la agenda

Lunes 10:30 · Nuba (gata) · Revisión y vacuna anual · Sergio Lara

Fuera de horario: la clínica estaba cerrada y la cita quedó reservada igualmente.

Recepcionista IA
  • 500 minutos al mes
  • Hasta 3 llamadas a la vez
  • Minuto adicional: 0,25 €
Ver la recepcionista telefónica

Atención por WhatsApp IA

Responde WhatsApp y el chat de tu web

99 €/mes+ IVA · extra del CRM

Responde desde el número de tu negocio, entiende notas de voz, contesta en el idioma de cada cliente y registra las citas en tu agenda. Tu equipo puede intervenir cuando quiera.

Cita registrada en la agenda

Jueves 18:00 · Higiene facial profunda · Lucía Ferrer

Recordatorio automático programado antes de la cita.

  • 800 conversaciones al mes
  • Conversación adicional: 0,12 €
  • Cargos de Meta aparte
Ver la atención por WhatsApp

Se añaden a cualquier plan del CRM. Las dos juntas: 219 €/mes. Puesta en marcha: 99 €, una sola vez. Precios sin IVA, sin permanencia.

Presencia Digital · un servicio aparte

Una presencia digital a la altura de tu negocio

Desarrollamos páginas web y mejoramos tu presencia local en Google para que tus clientes puedan encontrarte y conocer tus servicios. Es un servicio independiente del CRM.

Diseño web

Una web profesional para tu negocio

  • Diseño a partir de la identidad de tu negocio
  • Pensada primero para el móvil
  • Tus servicios, horarios, ubicación y contacto
  • Estructura técnica preparada para buscadores
  • Dominio, alojamiento y mantenimiento

Perfil de empresa en Google

Tu negocio, bien presentado en Google

  • Categorías y descripción
  • Servicios, fotos y horarios
  • Festivos y cierres al día
  • Revisión cada mes
  • Acceso como gestores, sin tu contraseña

Hoy se contrata como un solo servicio: 390 € de alta y 59 €/mes + IVA, sin permanencia.Ver Presencia Digital

Sobre Kairox

Software e inteligencia artificial desarrollados para negocios reales

Kairox Digital es una empresa de software. Detrás hay un equipo de ingeniería y desarrollo que construye y mantiene el CRM, sus funciones de inteligencia artificial y las integraciones con el teléfono, WhatsApp, los calendarios y los pagos.

Pol, cofundador de KairoxAndrea, cofundadora de KairoxFundada por Pol y Andrea, ingenieros. Desde Cornellà de Llobregat, para negocios de toda España.

  • 01Desarrollamos nuestro propio software

    El CRM, las recepcionistas y el agente de IA los diseñamos y programamos nosotros. No revendemos herramientas de otros.

  • 02Conocemos el día a día de cada sector

    Cada sector tiene su vocabulario, sus fichas y sus reglas: la vacuna de un animal no se gestiona como un bono de fisioterapia.

  • 03Integramos la IA donde ahorra trabajo

    En la atención del teléfono y de WhatsApp, en el dictado de las notas y en las propuestas de gestión, siempre con una persona al mando.

  • 04Mejoramos el producto de forma continua

    Lo que nos piden los negocios que lo usan entra en el producto, y las mejoras llegan a todos los planes.

  • 05Te acompañamos

    Te ayudamos a ponerlo en marcha, importamos tus clientes y resolvemos tus dudas mientras lo usas.

Opiniones

Lo que dicen los negocios que ya usan Kairox

Clínica veterinaria · Barcelona
«Con Kairox tenemos toda la gestión de la clínica mucho más organizada: citas, fichas de los animales, clientes y equipo. Además, la recepcionista de IA atiende las llamadas cuando estamos con pacientes o fuera del horario de atención, y nos ayuda a no perder oportunidades de cita. Tenerlo todo integrado nos ahorra bastante trabajo cada semana.»
Núria VallverdúResponsable de clínica veterinaria · Barcelona
Centro de estética · Valencia
«Necesitábamos una herramienta para gestionar las citas, los clientes, los bonos, las ventas y el inventario sin tener que ir saltando entre varias aplicaciones. Con el CRM de Kairox tenemos todo mucho más controlado. También utilizamos la IA de WhatsApp para responder consultas y gestionar solicitudes de cita, incluso cuando estamos atendiendo a alguien en el centro. Nos facilita mucho el día a día.»
Claudia FerrandisGerente de centro de estética · Valencia
Peluquería · Madrid
«Desde que utilizamos Kairox, llevamos mejor el control de la agenda, el historial de nuestros clientes, las ventas y los productos. También hemos mejorado nuestra presencia online y las reservas. Lo que más valoramos es que la telefonista de IA puede atender llamadas cuando tenemos la peluquería llena, mientras nosotros seguimos trabajando sin interrupciones. Es una solución bastante completa para gestionar el negocio.»
Jorge MontalbánPropietario de peluquería · Madrid

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Las dudas más habituales antes de empezar con Kairox.

¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos a hola@kairoxdigital.es o por WhatsApp.

Sobre el CRM

¿Qué incluye el CRM?

Kairox reúne en una sola plataforma la agenda, los clientes, la caja y los cobros, los bonos, los productos, el inventario, la gestión del equipo y los informes, además de un agente de IA que analiza la información del negocio y propone acciones. Las funciones propias de cada sector vienen incluidas. Las recepcionistas IA de teléfono y WhatsApp se contratan aparte.

¿Para qué tipo de negocios está diseñado?

Para clínicas veterinarias, centros de fisioterapia, consultas de psicología, centros de estética y peluquerías y barberías. Cada sector tiene sus funciones: la ficha de cada animal, la historia clínica, la ficha técnica de cabina o las fórmulas de color.

¿Puedo gestionar varios profesionales?

Sí. Cada profesional tiene su agenda, sus horarios y sus servicios. Inicio incluye 2 profesionales y 1 usuario de gestión; Equipo, 5 y 3; y Business, 10 y 5. Cada profesional adicional cuesta 8 €/mes.

¿Puedo importar mis datos?

Sí. Durante el alta importamos tus clientes sin coste. También puedes hacerlo tú desde un archivo CSV, con hasta 5.000 clientes por archivo: basta con el nombre y el teléfono, y si los tienes, el correo, la fecha de nacimiento, las notas y las etiquetas. Antes de importar ves cómo quedan y se marcan los duplicados.

¿Puedo conectar Kairox con mi calendario?

Sí, con Google Calendar: las citas se crean, se mueven y se anulan en los dos sentidos. La integración con Outlook funciona igual y está en fase de activación.

Sobre las demos

¿Puedo probar el software gratis?

Un negocio de ejemplo de tu sector, con un año de datos ficticios: crea citas, modifica clientes y registra ventas. Para entrar solo te pedimos tu correo; no hace falta tarjeta ni contraseña, y no caduca. Puedes restaurarla cuando quieras.

¿La demo utiliza datos reales?

No. Todos los datos son ficticios y nada sale de la demo: no se envían WhatsApp, correos ni cobros. Sirve para conocer el producto; para gestionar tu negocio necesitas tu propia cuenta.

¿Y si prefiero que me lo enseñéis?

Reserva una demo con el equipo: eliges día y hora, te llamamos y te enseñamos Kairox con ejemplos de tu negocio. Gratis y sin compromiso.

Sobre la inteligencia artificial

¿Las recepcionistas IA están incluidas en el CRM?

No. Son extras del CRM y se añaden cuando quieras: la telefónica cuesta 149 €/mes (500 minutos) y la de WhatsApp, 99 €/mes (800 conversaciones); las dos juntas, 219 €/mes. La puesta en marcha cuesta 99 €, una sola vez. Precios sin IVA.

¿Puedo pasar una conversación a una persona?

Sí. Por teléfono, la recepcionista transfiere la llamada según tus reglas; si no hay a quién pasarla, toma nota del motivo y deja una petición de llamada. En WhatsApp, pausas al agente desde la bandeja y contestas tú.

¿Qué hace el agente de IA de gestión?

Responde preguntas sobre tus cifras, prepara el cierre del día y propone acciones como reponer stock o recuperar clientes. Lo que envía algo o cambia datos espera tu aprobación, y no toca historias clínicas, precios ni configuración.

Sobre la contratación

¿Hay permanencia? ¿Puedo cancelar?

No hay permanencia. Cancelas desde tu cuenta cuando quieras y la baja se aplica al final del periodo ya pagado. Con el pago anual, la cuota es un 10 % más barata.

¿Cómo es la puesta en marcha?

El alta del CRM es gratis. El panel te guía paso a paso (horario, profesionales, servicios), crea con un clic los servicios habituales de tu sector e importamos tus clientes. Si añades una recepcionista IA, la configuramos contigo: puesta en marcha de 99 €, una sola vez.

¿Dónde se guardan mis datos?

En servidores de la Unión Europea. Algunas funciones, como las de inteligencia artificial o WhatsApp, usan proveedores que pueden tratar parte de los datos fuera de la UE, con las garantías que exige el RGPD.

Empieza a gestionar tu negocio de otra manera.

Descubre cómo funciona Kairox y comprueba qué puede aportar a tu actividad.

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