
El historial de cada animal, las citas, los tratamientos y la gestión de tu clínica en un mismo lugar.
Software de gestión con IA para clínicas, centros y salones
Organiza clientes, citas, equipo, ventas e inventario desde un único CRM adaptado a tu actividad. Con inteligencia artificial integrada para ayudarte a gestionar mejor.





Para quién
El mismo CRM, con las funciones que necesita cada actividad. Elige la tuya y pruébala con un negocio de ejemplo.

El historial de cada animal, las citas, los tratamientos y la gestión de tu clínica en un mismo lugar.

Organiza las sesiones, los pacientes, los bonos y el seguimiento de cada tratamiento.

Gestiona tu consulta, las sesiones y la documentación clínica con control sobre los accesos.

Controla las citas, los tratamientos, las cabinas, los productos y las ventas de tu centro.

Organiza la agenda, las fórmulas de color, los clientes, el equipo y las ventas.
El CRM
Kairox no es una agenda con funciones añadidas. Es el software con el que llevas la gestión completa de tu negocio: desde la primera cita hasta el cierre de caja.
Clientes y agenda
La ficha de cada cliente con su historial, la agenda por profesional con su disponibilidad, los servicios con su duración y la lista de espera.

Gestión diaria
Cobros en efectivo, tarjeta y Bizum, caja con arqueo, bonos, tarjetas regalo, productos e inventario con aviso de stock mínimo.

Equipo
Profesionales, horarios, cuadrante, ausencias, registro horario y comisiones calculadas solas.

Control del negocio
Ventas por día, ticket medio, clientes nuevos y recurrentes, ocupación y rentabilidad por servicio.

Inteligencia artificial
Un agente que consulta tus datos, prepara el cierre del día y te propone acciones para que las apruebes.

Todo esto viene en los tres planes del CRM, desde 39 €/mes + IVA. Ver precios
El producto
Pantallas reales del CRM, con los datos de ejemplo de la demo. Cambia de módulo para ver qué permite hacer cada uno.

InicioTu día en una pantalla: las citas de hoy, lo que requiere tu atención (cobros pendientes, stock bajo, citas en riesgo de ausencia) y quién trabaja hoy.

AgendaLa semana por profesional y por cabina, con la duración de cada servicio. Las citas que reserva la IA aparecen marcadas.

Ficha de clientePróxima cita, notas del equipo, preferencias, gasto y visitas. Con el historial de citas, compras y conversaciones.

Cobros y cajaCobras en efectivo, tarjeta o Bizum, cierras la caja con arqueo y ves cada diferencia. El datáfono del banco se usa aparte: se teclea en él y se marca «Tarjeta» en Kairox.

InventarioProductos de venta y de uso profesional, margen, valor del stock y aviso de mínimos, con pedidos a proveedores.

InformesVentas netas, ticket medio, clientes, ausencias y ventas por día, por equipo y por producto.

Agente IAPregúntale a tu negocio y ejecuta sus procesos: cierre del día, recuperar clientes, reposición de stock, huecos de agenda.
Agente de IA de gestión
Una inteligencia artificial integrada en la gestión de tu negocio, distinta de la recepcionista: trabaja con tu agenda, tus ventas y tu inventario, y te propone qué hacer.
Cómo va la ocupación, qué se vende más, quién ha dejado de venir. Cada respuesta enseña qué datos ha consultado.
El cierre del día, la reposición de stock, los clientes por recuperar y los huecos libres de la agenda, a su hora.
Lo que solo consulta lo hace solo. Lo que envía algo o cambia datos espera a que lo apruebes.
No toca historias clínicas, precios ni configuración, y no da consejo médico ni veterinario. Todo queda registrado.
Incluido en los tres planes del CRM, con hasta 300 ejecuciones al mes.
Extras con IA
Tu equipo sigue con su trabajo mientras la IA atiende las consultas y las peticiones de cita que llegan por teléfono y por WhatsApp. Todo queda en tu CRM.
Recepcionista telefónica IA
149 €/mes+ IVA · extra del CRM
Contesta a cualquier hora, consulta la disponibilidad real de tu agenda, da, cambia y anula citas y pasa la llamada a tu equipo cuando hace falta una persona.
Lunes 10:30 · Nuba (gata) · Revisión y vacuna anual · Sergio Lara
Fuera de horario: la clínica estaba cerrada y la cita quedó reservada igualmente.
Recepcionista IAAtención por WhatsApp IA
99 €/mes+ IVA · extra del CRM
Responde desde el número de tu negocio, entiende notas de voz, contesta en el idioma de cada cliente y registra las citas en tu agenda. Tu equipo puede intervenir cuando quiera.
Jueves 18:00 · Higiene facial profunda · Lucía Ferrer
Recordatorio automático programado antes de la cita.
Atención por WhatsApp IASe añaden a cualquier plan del CRM. Las dos juntas: 219 €/mes. Puesta en marcha: 99 €, una sola vez. Precios sin IVA, sin permanencia.
Presencia Digital · un servicio aparte
Desarrollamos páginas web y mejoramos tu presencia local en Google para que tus clientes puedan encontrarte y conocer tus servicios. Es un servicio independiente del CRM.


Diseño web
Perfil de empresa en Google
Hoy se contrata como un solo servicio: 390 € de alta y 59 €/mes + IVA, sin permanencia.Ver Presencia Digital
Sobre Kairox
Kairox Digital es una empresa de software. Detrás hay un equipo de ingeniería y desarrollo que construye y mantiene el CRM, sus funciones de inteligencia artificial y las integraciones con el teléfono, WhatsApp, los calendarios y los pagos.
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Fundada por Pol y Andrea, ingenieros. Desde Cornellà de Llobregat, para negocios de toda España.
El CRM, las recepcionistas y el agente de IA los diseñamos y programamos nosotros. No revendemos herramientas de otros.
Cada sector tiene su vocabulario, sus fichas y sus reglas: la vacuna de un animal no se gestiona como un bono de fisioterapia.
En la atención del teléfono y de WhatsApp, en el dictado de las notas y en las propuestas de gestión, siempre con una persona al mando.
Lo que nos piden los negocios que lo usan entra en el producto, y las mejoras llegan a todos los planes.
Te ayudamos a ponerlo en marcha, importamos tus clientes y resolvemos tus dudas mientras lo usas.
Opiniones
«Con Kairox tenemos toda la gestión de la clínica mucho más organizada: citas, fichas de los animales, clientes y equipo. Además, la recepcionista de IA atiende las llamadas cuando estamos con pacientes o fuera del horario de atención, y nos ayuda a no perder oportunidades de cita. Tenerlo todo integrado nos ahorra bastante trabajo cada semana.»
«Necesitábamos una herramienta para gestionar las citas, los clientes, los bonos, las ventas y el inventario sin tener que ir saltando entre varias aplicaciones. Con el CRM de Kairox tenemos todo mucho más controlado. También utilizamos la IA de WhatsApp para responder consultas y gestionar solicitudes de cita, incluso cuando estamos atendiendo a alguien en el centro. Nos facilita mucho el día a día.»
«Desde que utilizamos Kairox, llevamos mejor el control de la agenda, el historial de nuestros clientes, las ventas y los productos. También hemos mejorado nuestra presencia online y las reservas. Lo que más valoramos es que la telefonista de IA puede atender llamadas cuando tenemos la peluquería llena, mientras nosotros seguimos trabajando sin interrupciones. Es una solución bastante completa para gestionar el negocio.»
Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales antes de empezar con Kairox.
¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos a hola@kairoxdigital.es o por WhatsApp.
Kairox reúne en una sola plataforma la agenda, los clientes, la caja y los cobros, los bonos, los productos, el inventario, la gestión del equipo y los informes, además de un agente de IA que analiza la información del negocio y propone acciones. Las funciones propias de cada sector vienen incluidas. Las recepcionistas IA de teléfono y WhatsApp se contratan aparte.
Para clínicas veterinarias, centros de fisioterapia, consultas de psicología, centros de estética y peluquerías y barberías. Cada sector tiene sus funciones: la ficha de cada animal, la historia clínica, la ficha técnica de cabina o las fórmulas de color.
Sí. Cada profesional tiene su agenda, sus horarios y sus servicios. Inicio incluye 2 profesionales y 1 usuario de gestión; Equipo, 5 y 3; y Business, 10 y 5. Cada profesional adicional cuesta 8 €/mes.
Sí. Durante el alta importamos tus clientes sin coste. También puedes hacerlo tú desde un archivo CSV, con hasta 5.000 clientes por archivo: basta con el nombre y el teléfono, y si los tienes, el correo, la fecha de nacimiento, las notas y las etiquetas. Antes de importar ves cómo quedan y se marcan los duplicados.
Sí, con Google Calendar: las citas se crean, se mueven y se anulan en los dos sentidos. La integración con Outlook funciona igual y está en fase de activación.
Un negocio de ejemplo de tu sector, con un año de datos ficticios: crea citas, modifica clientes y registra ventas. Para entrar solo te pedimos tu correo; no hace falta tarjeta ni contraseña, y no caduca. Puedes restaurarla cuando quieras.
No. Todos los datos son ficticios y nada sale de la demo: no se envían WhatsApp, correos ni cobros. Sirve para conocer el producto; para gestionar tu negocio necesitas tu propia cuenta.
Reserva una demo con el equipo: eliges día y hora, te llamamos y te enseñamos Kairox con ejemplos de tu negocio. Gratis y sin compromiso.
No. Son extras del CRM y se añaden cuando quieras: la telefónica cuesta 149 €/mes (500 minutos) y la de WhatsApp, 99 €/mes (800 conversaciones); las dos juntas, 219 €/mes. La puesta en marcha cuesta 99 €, una sola vez. Precios sin IVA.
Sí. Por teléfono, la recepcionista transfiere la llamada según tus reglas; si no hay a quién pasarla, toma nota del motivo y deja una petición de llamada. En WhatsApp, pausas al agente desde la bandeja y contestas tú.
Responde preguntas sobre tus cifras, prepara el cierre del día y propone acciones como reponer stock o recuperar clientes. Lo que envía algo o cambia datos espera tu aprobación, y no toca historias clínicas, precios ni configuración.
No hay permanencia. Cancelas desde tu cuenta cuando quieras y la baja se aplica al final del periodo ya pagado. Con el pago anual, la cuota es un 10 % más barata.
El alta del CRM es gratis. El panel te guía paso a paso (horario, profesionales, servicios), crea con un clic los servicios habituales de tu sector e importamos tus clientes. Si añades una recepcionista IA, la configuramos contigo: puesta en marcha de 99 €, una sola vez.
En servidores de la Unión Europea. Algunas funciones, como las de inteligencia artificial o WhatsApp, usan proveedores que pueden tratar parte de los datos fuera de la UE, con las garantías que exige el RGPD.
Descubre cómo funciona Kairox y comprueba qué puede aportar a tu actividad.