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CRM para fisioterapia

Organiza tu centro de fisioterapia y lleva el seguimiento de cada paciente

Agenda por fisioterapeuta, historia clínica, bonos de sesiones, ejercicios para casa, caja y ventas en un único software.

  • Desde 39 €/mes + IVA
  • Demo gratuita
  • Sin permanencia
La historia clínica de los pacientes de un centro de fisioterapia en Kairox (datos de ejemplo)

Tu día a día

Lo que resuelve en tu centro de fisioterapia

¿Cuántas sesiones le quedan del bono?

Bonos con las sesiones restantes

Vendes el bono en caja y el CRM descuenta cada sesión. Ves al momento las consumidas y las pendientes.

Pacientes que terminan el tratamiento y no vuelven.

Seguimiento de cada paciente

El agente de IA detecta tratamientos abiertos sin próxima cita y te propone llamar a esos pacientes.

Las notas de la sesión, a última hora.

Documentación clínica con dictado

Dictas las notas y la IA prepara un borrador estructurado que revisas antes de guardarlo, con la escala EVA del dolor.

El CRM

Pensado para tu centro de fisioterapia

Las funciones de tu sector, en pantallas reales del producto.

Historia clínica

El seguimiento de cada tratamiento

Los procesos abiertos de cada paciente, sus sesiones, su próxima cita y quién lo lleva. Con la escala EVA y ejercicios para casa.

  • Historia clínica de cada paciente
  • Escala EVA del dolor
  • Ejercicios personalizados para casa
  • Notas dictadas que revisas antes de guardar
Historia clínica en Kairox (datos de ejemplo)

Agenda por fisioterapeuta

Cada fisioterapeuta, con su agenda

La duración de cada servicio y la disponibilidad de cada profesional, con lista de espera y recordatorios por WhatsApp.

  • Duración por servicio y profesional
  • Lista de espera
  • Recordatorios automáticos por WhatsApp
  • Sesiones online por videollamada
Agenda por fisioterapeuta en Kairox (datos de ejemplo)

Agente de IA

Ningún tratamiento se queda a medias

El agente revisa los tratamientos abiertos sin próxima cita y crea una tarea para llamar a esos pacientes. También prepara el cierre del día y la reposición de stock.

  • Tratamientos sin próxima cita
  • Cierre del día y reposición de stock
  • Huecos libres de la agenda
Agente de IA en Kairox (datos de ejemplo)

Y además

Todo lo que incluye el CRM, en los tres planes

Agenda

Por profesional, con disponibilidad y lista de espera.

Clientes

Fichas con historial, notas y segmentos.

Caja y cobros

Efectivo, tarjeta y Bizum, con arqueo.

Bonos y tarjetas regalo

Con sesiones restantes y puntos.

Inventario

Stock, mínimos y proveedores.

Equipo

Horarios, registro horario y comisiones.

Informes

Ventas, ocupación y rentabilidad.

Agente de IA

Propone acciones y espera tu aprobación.

Ver el CRM completo

Extras con IA

Y si quieres, la IA atiende por ti

Tu equipo sigue con su trabajo mientras la IA atiende las consultas y las peticiones de cita que llegan por teléfono y por WhatsApp. Todo queda en tu CRM.

Recepcionista telefónica IA

Atiende las llamadas mientras trabajas

149 €/mes+ IVA · extra del CRM

Contesta a cualquier hora, consulta la disponibilidad real de tu agenda, da, cambia y anula citas y pasa la llamada a tu equipo cuando hace falta una persona.

Fisioterapia Nova

  1. Centro: Fisioterapia Nova, buenas tardes. Te atiende la asistente virtual del centro. ¿En qué te puedo ayudar?
  2. Paciente: Hola. Llevo una semana con la lumbar cargada de estar sentado y quería pedir una sesión.
  3. Centro: Claro. ¿Has venido antes al centro o sería tu primera sesión con nosotros?
  4. Paciente: Sería la primera.
  5. Centro: Entonces te doy una primera valoración: son 45 € y dura 50 minutos. Tengo el lunes a las 18:00 y el martes a las 9:00. ¿Cuál prefieres?
  6. Paciente: El lunes a las seis me va bien.
  7. Centro: ¿Me dices tu nombre y apellidos?
  8. Paciente: Iván Soler.
  9. Centro: Hecho, Iván: lunes a las 18:00, primera valoración. He indicado que la sesión es por la zona lumbar. Ven con ropa cómoda; si te surge algo, llama y lo cambiamos.
  10. Paciente: Perfecto, gracias.

Lunes, 18:00En tu agenda

  • 500 minutos al mes
  • Hasta 3 llamadas a la vez
  • Minuto adicional: 0,25 €
Ver la recepcionista telefónica

Atención por WhatsApp IA

Responde WhatsApp y el chat de tu web

99 €/mes+ IVA · extra del CRM

Responde desde el número de tu negocio, entiende notas de voz, contesta en el idioma de cada cliente y registra las citas en tu agenda. Tu equipo puede intervenir cuando quiera.

Fisioterapia Nova
  1. Cliente: Hola, soy Jorge Martín. ¿Puedo cambiar mi sesión del martes al jueves por la tarde?
  2. Fisioterapia Nova: Hola, Jorge! El jueves por la tarde tengo a las 17:00 o a las 19:00 con Laura. ¿Cuál prefieres?
  3. Cliente: a las 19
  4. Fisioterapia Nova: Hecho: tu sesión pasa al jueves a las 19:00 con Laura y la del martes queda anulada.

Jueves, 19:00En tu agenda

  • 800 conversaciones al mes
  • Conversación adicional: 0,12 €
  • Cargos de Meta aparte
Ver la atención por WhatsApp

Se añaden a cualquier plan del CRM. Las dos juntas: 219 €/mes. Puesta en marcha: 99 €, una sola vez. Precios sin IVA, sin permanencia.

Precio

El mismo CRM, en tres tamaños

Los tres planes tienen todas las funciones; cambian los profesionales y los usuarios de gestión. El mismo precio en todos los sectores.

Inicio

Para empezar o trabajar con un equipo pequeño

39 €/mes + IVA

35 €/mes con pago anual

  • Profesionales2
  • Usuarios de gestión1
  • Funciones del CRMTodas
Contratar Inicio

Equipo

Para centros con varios profesionales

69 €/mes + IVA

62 €/mes con pago anual

  • Profesionales5
  • Usuarios de gestión3
  • Funciones del CRMTodas
Contratar Equipo

Business

Para centros grandes

99 €/mes + IVA

89 €/mes con pago anual

  • Profesionales10
  • Usuarios de gestión5
  • Funciones del CRMTodas
Contratar Business
  • Alta del CRM gratis
  • Sin permanencia
  • Pago anual: un 10 % menos
  • Precios sin IVA

Cada profesional más: 8 €/mes. Ver todos los precios

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el CRM para fisioterapia

¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos a hola@kairoxdigital.es o por WhatsApp.

¿Lleva bonos de sesiones?

Sí. Vendes el bono, el CRM descuenta cada sesión y muestra las consumidas y las pendientes de cada paciente.

¿Puedo gestionar varios fisioterapeutas con agendas diferentes?

Sí. Cada profesional tiene su disponibilidad y sus servicios, con la duración de cada uno.

¿Cómo funciona la documentación clínica con IA?

Dictas las notas de la sesión y la IA las convierte en un borrador estructurado. El profesional lo revisa y lo valida antes de incorporarlo a la historia clínica.

¿La IA da consejo clínico?

No. La recepcionista gestiona citas e informa de horarios, servicios y precios; no valora casos, los pasa a tu equipo. El dictado no diagnostica.

¿Dónde se guardan los datos de mis pacientes?

En servidores de la Unión Europea. La historia clínica solo la ven el titular y los profesionales, cada acceso queda registrado y las anotaciones no se editan: una corrección es una entrada nueva. Algunas funciones de IA usan proveedores externos que pueden tratar parte de los datos fuera de la UE, con las garantías que exige el RGPD.

¿Puedo conectar Kairox con mi calendario?

Sí, con Google Calendar, en los dos sentidos: las citas se crean, se mueven y se anulan. La integración con Outlook funciona igual y está en fase de activación.

¿Cómo es la demo gratuita?

Un negocio de ejemplo de tu sector, con un año de datos ficticios: crea citas, modifica clientes y registra ventas. Para entrar solo te pedimos tu correo; no hace falta tarjeta ni contraseña, y no caduca.

¿Cuánto cuesta?

Lo mismo que en cualquier sector, en tres planes con todas las funciones: Inicio, 39 €/mes (hasta 2 profesionales), Equipo, 69 €/mes (hasta 5 profesionales), Business, 99 €/mes (hasta 10 profesionales). Cada profesional más, 8 €/mes. Alta gratis, sin permanencia y precios sin IVA.

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